Ngày 11 tháng 8, Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ ban hành Quyết định số 2645/QĐ-UBND về ban hành Từ điển dữ liệu tỉnh Phú Thọ (Phiên bản 1.0)
Việc xây dựng từ điển dữ liệu (đặc biệt là Từ điển dữ liệu dùng chung) cho các cơ quan nhà nước mang lại ý nghĩa cốt lõi là thiết lập một “ngôn ngữ chung” độc lập với công nghệ, giúp chuẩn hóa, kết nối và chia sẻ thông tin hiệu quả trong toàn bộ hệ thống hành chính
(Xem chi tiết các trường Dữ liệu ban hành Kèm theo Quyết định
Cụ thể, việc này đóng vai trò quan trọng trong các khía cạnh sau:
1. Chuẩn hóa và thống nhất thông tin
- Thống nhất nhận thức: Mô tả rõ ràng, chính xác các khái niệm nghiệp vụ, thuật ngữ pháp lý và các thực thể dữ liệu, tránh tình trạng mỗi cơ quan hiểu và gọi tên một kiểu cho cùng một đối tượng.
- Đồng bộ kiến trúc: Làm căn cứ kỹ thuật để các bộ, ngành, địa phương khi xây dựng mới hoặc nâng cấp hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu quốc gia thực hiện việc ánh xạ (mapping) và kết nối dữ liệu chính xác.
2. Thúc đẩy liên thông và chia sẻ dữ liệu
- Rút ngắn thời gian tích hợp: Giảm thiểu chi phí và thời gian tùy biến, sửa lỗi khi kết nối các dịch vụ công trực tuyến hoặc hệ thống báo cáo giữa các cấp chính quyền.
- Tránh đầu tư dàn trải: Các cơ quan không phải tự định nghĩa lại từ đầu khi xây dựng phần mềm hay cơ sở dữ liệu mới mà có thể kế thừa các chuẩn dữ liệu sẵn có.
3. Nâng cao chất lượng quản lý và điều hành (Dữ liệu "Đúng - Đủ - Sạch - Sống")
- Xóa bỏ “ốc đảo dữ liệu”: Khắc phục tình trạng dữ liệu bị phân mảnh, trùng lặp hoặc mâu thuẫn giữa các bộ, ngành và địa phương.
- Kết nối đa ngành: Tạo ra khung ngữ nghĩa giúp các hệ thống thông tin của các cơ quan nhà nước, cơ sở dữ liệu quốc gia có thể "nói chuyện" và trao đổi dữ liệu với nhau một cách thông suốt.
4. Tiết kiệm ngân sách và thời gian
- Quản trị hiện đại: Là cấu phần bắt buộc trong Khung quản trị dữ liệu, giúp kiểm soát vòng đời của dữ liệu từ khâu tạo lập, lưu trữ đến khai thác.
- Hỗ trợ ra quyết định: Dữ liệu chuẩn xác, minh bạch và kịp thời giúp lãnh đạo các cấp có căn cứ vững chắc để chỉ đạo, điều hành kinh tế - xã hội.
P.PC&CĐS